Almacenamiento de datos y análisis

Desafío

Este cliente es uno de los principales gestores mundiales de inversiones y líder empresarial en el sector inmobiliario comercial y logístico. La empresa estaba creciendo rápidamente y ampliando su presencia en cinco regiones de Estados Unidos.

El rápido crecimiento puede ser emocionante, pero conlleva desafíos. A medida que la empresa se expandía a nuevas regiones, tus herramientas heredadas creadas en Excel tenían dificultades para satisfacer las necesidades operativas de la dirección. La empresa disponía de muchos datos, pero dependía de procesos manuales e inestables para elaborar informes fundamentales para la toma de decisiones.

Los directivos sabían que tus datos ocultaban información importante, pero no podían revelarla con las herramientas heredadas.

Este reto inhibía la agilidad, la innovación, la toma de decisiones y la elaboración de informes.

Solución

Kopius fue contratada para desarrollar una estrategia de datos que ayudara a nuestro cliente a organizar tus datos y utilizarlos para informar a la empresa. Kopius también diseñó y desarrolló paneles de indicadores clave para facilitar la comprensión y el uso de los datos.

Realizamos entrevistas in situ con las partes interesadas del cliente para documentar los procesos y tecnologías de elaboración de informes existentes en cada región, junto con el rastreo de los KPI desde los archivos Excel actuales hasta los datos de origen. Los pasos transitorios se centraron en las actualizaciones de la base de datos, reestructurando las plataformas de datos centrales para permitir la preparación en la integración con una arquitectura de informes global unificada. La nueva arquitectura se consolidó en un conjunto de informes de BI global para la elaboración automatizada de informes de KPI en todas las regiones y la obtención de información sobre el rendimiento a través de cuadros de mando interactivos para la dirección de la empresa.

Nuestro equipo de diseño trabajó con el equipo de ingeniería de datos para desarrollar una interfaz de marca que destacara los puntos clave de los datos basándose en los aportes recibidas durante el periodo de descubrimiento y entrevistas.

Resultados

Los cuadros de mando se pusieron en marcha y fueron ampliamente adoptados. El cliente está muy satisfecho y entusiasmado con la repercusión y el desafíorno de la inversión de este proyecto.

Este proyecto también inició la transformación digital de este cliente. Experimentar la eficiencia obtenida mediante la automatización de determinadas funciones de elaboración de informes a partir de diversas fuentes de datos liberó al equipo directivo para considerar otras oportunidades de avanzar en su negocio en crecimiento.

La empresa está explorando ahora avances técnicos adicionales que podrían transformar su negocio, incluyendo AR/VR, IoT, Inteligencia Artificial y Machine Learning.

*Kopius realizó este trabajo con su nombre comercial anterior, Valence.